個人情報保護方針PRIVACY POLICY
千代田スバック株式会社（以下「当社」）は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
3.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
※詳細については、【個人情報の利用目的について】をご参照ください。
4.個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5.個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実現します。
6.個人情報の開示・訂正・追加・削除等の手続き
当社は、お客様からのご本人の個人情報に関する開示・訂正・追加・削除等の請求手続に関し、当社の「個人情報開示手続要項」に基づき適切に対応いたします。
7.お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関しては、下記窓口にお問合せ下さい。
【お問合せ窓口】
千代田スバック株式会社 管理部 総務課
東京都港区芝浦4-3-4 田町きよたビル
電話： 03-3798-7882
※受付時間： 9:00～17:15（土・日・祝祭日・年末年始を除く）
平成18年1月25日
千代田スバック株式会社
個人情報の利用目的について
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用しております。
お客様、お取引先に関する個人情報
【当社の事業内容】
- 不動産の開発・売買・賃貸・一般仲介事業
- ビル、マンション等の管理業務事業
- 建築工事の施工請負及びコンサルタント事業
- オフィスのレイアウト設計、家具販売事業
- 空調・照明器具・ランプ等の機器、マット制作販売事業
- 貸し植木・植栽等の緑化事業
- 通信販売事業
- 前各号に付帯する事業
上記事業内容における
- 商品、サービスのご提供
- 契約の締結・履行
- 商品、サービスに関するご提案や情報のご提供
- お問合せまたはご依頼に対する回答
- その他上記に付随する事項
採用応募者の方に関する個人情報
- 採用に関する連絡
- 選考に関する手続き
- 入社に関する手続き
- お問合せまたはご依頼に対する回答
株主さまに関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使、義務の履行
- 株主さまとしての地位に対する各種便宜のご提供
- 株主さまとの関係を円滑にするための各種方策の実施
- 株主データ作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主さまの管理
- お問合せまたはご依頼に対する回答
特定個人情報保護方針
千代田スバック株式会社（以下「当社」）は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています。
特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本方針を定めます。
1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2.利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。
①お取引先等の特定個人情報
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金に関する支払調書作成事務
- 配当等に関する支払調書作成事務
②当社の役員・従業員等の特定個人情報
- 源泉徴収票作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- 健康保険・厚生年金保険に関する届出、申請、請求事務
- 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
- 従業員持株会の会員である者についての支払調書作成事務
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
4.特定個人情報に関するお問合せ
当社の、特定個人情報の取扱いに関しては、下記窓口にお問合せ下さい。
【お問合せ窓口】
千代田スバック株式会社 管理部 総務課
東京都港区芝浦4-3-4 田町きよたビル
電話： 03-3798-7882
※受付時間： 9:00～17:15（土・日・祝祭日・年末年始を除く）
令和4年5月25日
千代田スバック株式会社
